【導(dǎo)語(yǔ)】活用檔案挽回效益？？有沒(méi)有人知道，網(wǎng)友解答“活用檔案挽回效益”的簡(jiǎn)介如下：
全文目錄一覽：
- 1、怎么做好企業(yè)檔案管理
- 2、學(xué)校怎么做好檔案管理
- 3、請(qǐng)問(wèn)企業(yè)檔案管理的重要性體現(xiàn)在哪方面
- 4、做好檔案管理工作的有效方法
- 5、檔案工作的重要性和意義
怎么做好企業(yè)檔案管理
導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
怎么做好企業(yè)檔案管理
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是根本
目前，我們企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展水平普遍偏低，這與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠有很大的關(guān)系。檔案是一種歷史文化遺產(chǎn)，是一種無(wú)形資產(chǎn)，它不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，因此，領(lǐng)導(dǎo)常常忽略了企業(yè)檔案的建設(shè)，認(rèn)為只要將文件收好不丟失，保證用的時(shí)候能夠查到就行，殊不知這種想法是有失偏見(jiàn)的。
首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案室中檔案的價(jià)值有清楚的認(rèn)識(shí)，知道這些檔案在企業(yè)工作中發(fā)揮的作用，比如：工作中的參考、備查、憑證等諸多文件資料與對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)質(zhì)性影響。
其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)檔案室的投入，對(duì)檔案室的庫(kù)房建設(shè)、設(shè)備完善、人才引進(jìn)都要給予政策傾斜和財(cái)力保障。再次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案的服務(wù)性。將檔案的合理利用與檔案的安全保密有機(jī)結(jié)合，使檔案建設(shè)向良性循環(huán)邁進(jìn)。
第二，硬件設(shè)施是基礎(chǔ)
企業(yè)檔案對(duì)硬件設(shè)施的投入相對(duì)較少，甚至檔案室與圖書室達(dá)不到二分開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)，一些檔案整理的不規(guī)范，缺少必要的裝具，檔案信息化建設(shè)更是無(wú)從談起。由此可見(jiàn)，完善的硬件設(shè)施管理是企業(yè)檔案服務(wù)職能提升的基礎(chǔ)，是做好檔案對(duì)生產(chǎn)一線服務(wù)的保障，檔案室只有規(guī)范硬件措施的配置規(guī)模、裝具數(shù)量、計(jì)算機(jī)配套設(shè)置等基本內(nèi)容，其服務(wù)才能順利的實(shí)現(xiàn)，只有更基本的硬件設(shè)施得到保證，企業(yè)檔案才有一個(gè)良好的生存環(huán)境，才能通過(guò)更為優(yōu)質(zhì)的工作為企業(yè)利用者提供服務(wù)。
第三，完善管理是源泉
在新的形勢(shì)下，企業(yè)檔案要不斷開(kāi)拓進(jìn)取，緊緊跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，突出重點(diǎn)，做到行業(yè)中工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里、服務(wù)到哪里，切實(shí)為生產(chǎn)一線服務(wù)。檔案室建設(shè)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是加大對(duì)本企業(yè)現(xiàn)有檔案的收集力度，擴(kuò)大收集范圍，拓寬收集渠道，充分做好檔案的收集整理歸檔工作。
此項(xiàng)工作是檔案工作的重要組成部分，是為企業(yè)服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。在工作中，要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，注意收集和保管專業(yè)的、學(xué)術(shù)的與企業(yè)工作密切相關(guān)的資料。二是加大現(xiàn)有檔案成果的轉(zhuǎn)化。檔案中蘊(yùn)藏著大量的有價(jià)值的信息，如何對(duì)檔案室的'檔案資源進(jìn)行整合，使死信息轉(zhuǎn)化為活成果，向利用者提供滿意的信息服務(wù)，也是完善建設(shè)的關(guān)鍵所在。
第四，開(kāi)發(fā)利用是關(guān)鍵
收集來(lái)的材料往往是零散的、無(wú)序的，不利于檔案的開(kāi)發(fā)和利用，檔案工作就要從廣泛的信息中選出有保存價(jià)值的信息，依據(jù)一定的原則方法，進(jìn)行了科學(xué)的分類、系統(tǒng)的組合排列，以保持文件的歷史聯(lián)系和形成規(guī)律，使其有序化，成為有價(jià)值信息，經(jīng)過(guò)鑒定，用科學(xué)的方法加以妥善保管，為檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用提供可靠的保證。檔案信息資源要通過(guò)利用才能實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值。信息資源在利用同時(shí)，我們必須注意保持檔案資源的完整與安全，避免流失。
因此，要建立健全檔案管理制度，如檔案員崗位責(zé)任制、檔案借閱制度、利用保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度等來(lái)加強(qiáng)檔案管理。同時(shí)制訂科學(xué)的檢索體系，可以加快檔案的查找速度和準(zhǔn)確度，為企業(yè)利用提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。我們要下工夫編制完備適用、配套的檢索工具，為檔案的開(kāi)發(fā)利用提供必要的條件。
第五，高新技術(shù)是支撐
企業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)管理大多采用手工操作方式，存在著查詢效率低、查詢頻繁、勞動(dòng)強(qiáng)度大、紙質(zhì)檔案存放占用空間大、管理困難等問(wèn)題。如今，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及深入到各個(gè)單位，根據(jù)查閱檔案的管理制度，在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)查閱流程環(huán)節(jié)，根據(jù)流程更終實(shí)現(xiàn)查閱目的。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以避免手工檢索的繁瑣，并根據(jù)查檔者的權(quán)限提供相應(yīng)的檔案，同時(shí)也防止失泄密的發(fā)生。這樣不僅方便內(nèi)部查詢，也更好的提高了辦公效率。
第六，服務(wù)觀念是宗旨
檔案人員服務(wù)意識(shí)的淡薄嚴(yán)重影響了檔案資料信息的綜合利用，阻礙了社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化價(jià)值及開(kāi)發(fā)人力資源價(jià)值的充分實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)單位檔案重保密、輕利用現(xiàn)象嚴(yán)重，未能處理好保密與利用的關(guān)系，檔案室成為純粹的保密室。
在相當(dāng)程度上影響了檔案信息的利用。作為檔案人員要想做好服務(wù)，首先應(yīng)該讓人們了解檔案室的庫(kù)藏情況，這是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的首要前提。由于檔案工作人員對(duì)自身形成的檔案比較了解，在工作中遇到問(wèn)題很自然地都會(huì)想到借助于檔案來(lái)解決;
其次是主動(dòng)服務(wù)，即工作者在熟悉庫(kù)藏檔案、掌握檔案利用工作規(guī)律的基礎(chǔ)上，預(yù)測(cè)各類用戶的利用趨勢(shì)，主動(dòng)提供檔案服務(wù);更后樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)，多渠道、多形式地開(kāi)發(fā)檔案信息，將封閉式服務(wù)變?yōu)殚_(kāi)放式服務(wù)，將檔案編研與系統(tǒng)提供結(jié)合起來(lái)，要想利用者之所想，提供利用者之所需，努力將檔案工作的成果與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái)。依托現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)有平臺(tái)，更大限度地滿足以及利用者對(duì)檔案信息的需求。
第七，人員素質(zhì)是保障
有些人認(rèn)為檔案工作是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，只需要在實(shí)際工作中摸索、掌握其原則和方法就行，很少有人專門注意對(duì)檔案工作的管理知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與以應(yīng)用。事實(shí)上檔案工作的實(shí)踐性固然很強(qiáng)，但檔案工作的專業(yè)性更強(qiáng)，它要求檔案人員必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)，包括履行專業(yè)職責(zé)的能力、學(xué)歷和資歷等。
隨著信息技術(shù)的推進(jìn)，在檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中，檔案人員不僅是信息庫(kù)的建造者和維護(hù)者，更應(yīng)該是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶。要達(dá)到這一目標(biāo)，必須盡快培養(yǎng)一批既精通檔案管理業(yè)務(wù)，又熟知計(jì)算機(jī)管理的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、安全防范等技術(shù)的復(fù)合型人才，使其能夠參與檔案信息化建設(shè)的全過(guò)程，能夠了解和把握運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種技術(shù)問(wèn)題，為信息化進(jìn)程儲(chǔ)備好高素質(zhì)的人才。
學(xué)校怎么做好檔案管理
導(dǎo)語(yǔ)：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來(lái)。
學(xué)校怎么做好檔案管理
一、把好“收集歸檔關(guān)”，拓寬歸檔類目，豐富館藏資源
檔案館是永久保存檔案的基地，收集工作是豐富館藏的前提條件。檔案館要對(duì)全校檔案員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，使之做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，確保對(duì)有價(jià)值的、應(yīng)歸檔文件材料完整、齊全、按時(shí)移交，這是檔案管理員責(zé)無(wú)旁貸的責(zé)任。我校下發(fā)了《沈陽(yáng)理工大學(xué)各部門檔案歸檔范圍》，使各部門、各學(xué)院明確責(zé)任，明晰歸檔材料范圍，有力地推動(dòng)了檔案收集工作。2012年檔案收集完整、齊全，共計(jì)1026件，接收實(shí)物檔案129件，聲像、照片檔案498張，光盤60張。
今年，我校為做好歸檔難、歸檔率低的科研檔案管理工作，同有關(guān)部門制定了《沈陽(yáng)理工大學(xué)科學(xué)研究類檔案實(shí)施細(xì)則》，明確規(guī)定，“結(jié)題證書”必須加蓋檔案館公章才能進(jìn)行結(jié)題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清戶，從這半年多的效果看，大大提高了科研項(xiàng)目檔案的歸檔率和完整率。上半年共接收科研檔案80卷，其中項(xiàng)目類檔案48項(xiàng)，橫向合同21項(xiàng)，縱向課題27項(xiàng)。
二、加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，推動(dòng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)
檔案管理現(xiàn)代化，即是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化、檔案干部知識(shí)化。加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，就是要采取先進(jìn)的.科學(xué)技術(shù)、管理方法和現(xiàn)代化設(shè)施，使檔案管理的效率與質(zhì)量同客觀要求相匹配，把計(jì)算機(jī)納入檔案管理工作，用計(jì)算機(jī)錄入和查詢檔案，館藏檔案以圖像、數(shù)據(jù)、聲音等多種形式存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
檔案的接收將從紙質(zhì)向電子檔案的網(wǎng)絡(luò)傳遞。同時(shí)，還應(yīng)提高檔案的開(kāi)放意識(shí)，發(fā)揮檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)查詢和利用工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案員網(wǎng)上授權(quán)立卷歸檔業(yè)務(wù)，經(jīng)常下到基層對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，發(fā)揮檔案工作作用。
為適應(yīng)知識(shí)和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢(shì)，保證檔案工作為學(xué)校改革與發(fā)展和社會(huì)主義建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù)，我校檔案館極其重視檔案信息化建設(shè)，并將實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理列為館內(nèi)的重點(diǎn)工作。
為提高檔案利用與共享，我校加大了檔案管理軟件的系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)工作，分期、分批進(jìn)行了原有檔案數(shù)字化文檔錄入工作，對(duì)紙質(zhì)載體數(shù)字化掃描上傳工作，完成了1953年至今的全部文書檔案的目錄級(jí)錄入工作，上傳2006年至今的全部文書檔案，教學(xué)檔案現(xiàn)正在錄入中，聲像檔案也全部上傳完成，我們還將繼續(xù)推進(jìn)科研檔案和基建檔案的錄入工作，為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。
三、以人為本，提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)
學(xué)校檔案館努力發(fā)揮檔案更大效益，在具體服務(wù)方式上廣開(kāi)檔案利用的新途徑，采用靈活多樣的服務(wù)方式，改變被動(dòng)服務(wù)局面，實(shí)行超前服務(wù)、定向服務(wù)、跟蹤服務(wù)等方式提供檔案利用，建立信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案開(kāi)發(fā)利用率，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
學(xué)校檔案館今年共接待學(xué)歷認(rèn)證、成績(jī)單查詢、軍工質(zhì)量認(rèn)證支撐材料、職稱材料認(rèn)定、校友信息查詢等各類查詢1400人次，利用檔案1800卷，轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案291人次，公證、外調(diào)教職工檔案110人次。
攝制研究生學(xué)位照片427張，有序完成學(xué)生檔案近4000份的整理、郵寄等工作。我們還配合各用人單位招聘畢業(yè)生工作，對(duì)畢業(yè)生在校期間的成績(jī)、畢業(yè)證、學(xué)位證進(jìn)行認(rèn)定，提供真實(shí)可靠的信息，本著對(duì)用人單位負(fù)責(zé)，對(duì)畢業(yè)生負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，配合用人單位圓滿完成招聘工作。
四、注重提高檔案管理人員的工作素質(zhì)
要想提高檔案管理人員工作素質(zhì)，必須做到以下幾點(diǎn)：
1.愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德
要想把檔案工作做好，良好的職業(yè)道德是前提條件，還要有較高的思想覺(jué)悟，同時(shí)還要具備服務(wù)意識(shí)，只有這樣，檔案工作才能做實(shí)做好。
2.具有開(kāi)發(fā)信息資源的能力
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源為各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，這是檔案事業(yè)的根本宗旨，也是實(shí)現(xiàn)檔案和檔案工作自身價(jià)值的根本途徑。檔案工作人員一定要具備開(kāi)發(fā)檔案信息資源的能力，把“死”檔案變成“活”信息，真正實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值。
3.具有一定的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)
檔案管理的更終目的是要把檔案資料應(yīng)用到社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去，使之發(fā)揮更大的價(jià)值，這就要求檔案人員具有開(kāi)拓創(chuàng)新的服務(wù)意識(shí)，充分利用檔案信息資源，做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，使檔案資料在工作中發(fā)揮更大的作用。
總之，提高檔案工作人員素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大，只有檔案工作人中整體素質(zhì)不斷提高，才能做好檔案服務(wù)工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步。
請(qǐng)問(wèn)企業(yè)檔案管理的重要性體現(xiàn)在哪方面
企業(yè)檔案管理的重要性為：
(一)要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案
企業(yè)改制成功以后，檔案人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，不能在辦公室坐等，而是要主動(dòng)請(qǐng)教有關(guān)技術(shù)人員，深入生產(chǎn)一線，熟悉了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工藝流程，弄懂技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對(duì)各種科技檔案、資料做到胸中有數(shù)。
(二)要確立檔案是資產(chǎn)的觀念
在企業(yè)無(wú)論是科技、還是文書、聲像、會(huì)計(jì)檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)積累和智慧結(jié)晶，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評(píng)價(jià)。檔案財(cái)富是一種非常重要的資產(chǎn)，它除了具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。只有認(rèn)識(shí)到檔案是資產(chǎn)以后，才會(huì)去管理、保護(hù)、利用好這些資產(chǎn)，才會(huì)下決心做好檔案工作。
(三)要確立檔案是企業(yè)獨(dú)有信息的觀念
在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開(kāi)的、未申請(qǐng)專利的知識(shí)和技術(shù)，如各種設(shè)計(jì)資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨(dú)有知識(shí)。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。
(四)要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念
檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無(wú)形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善。檔案資產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來(lái)的，檔案資料只要管理好，利用好，就能產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
做好檔案管理工作的有效方法
導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。為進(jìn)一步促進(jìn)單位科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料。
做好檔案管理工作的有效方法
一、檔案管理工作及檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作的現(xiàn)狀
我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理工作只重視檔案的保管，忽視檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。表現(xiàn)為只注重追求館藏的數(shù)量和規(guī)模，而對(duì)檔案信息能多大程度地滿足社會(huì)需求、能否充分發(fā)揮其作用重視不夠。
少數(shù)檔案工作者認(rèn)為檔案只是過(guò)時(shí)的材料，檔案工作只是看門守?cái)偂o(wú)所作為，只要保管的檔案不損壞、不丟失就算完成任務(wù)了，看不到檔案對(duì)科研、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的重要作用。問(wèn)題是：
(一)注重檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，不求檔案的實(shí)際效益。
(二)注重檔案借閱表格填寫，不求深層次了解。
(三)注重信息反饋工作，不求匯集編發(fā)服務(wù)社會(huì)。
(四)注重檔案管理工作，不求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)編研工作。
二、做好檔案管理工作應(yīng)采取的措施
(一)必須提高社會(huì)各界對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)
1、認(rèn)真做好檔案管理人員教育工作
每個(gè)檔案員都應(yīng)懂得沒(méi)有檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，檔案管理工作便失去了意義。檔案人員首先要樹(shù)立起從事檔案工作的光榮感和自豪感。熱愛(ài)檔案工作，獻(xiàn)身檔案事業(yè)，要端正服務(wù)態(tài)度，完善服務(wù)措施，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并積極動(dòng)腦筋，想辦法，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變單一的你來(lái)我查為走出去，了解社會(huì)所需的信息資源，為社會(huì)提供有價(jià)值的信息資源。
2、強(qiáng)化社會(huì)檔案意識(shí)
有人群的地方就應(yīng)有檔案?？梢哉f(shuō)檔案工作涉及整個(gè)社會(huì)的各個(gè)方面，涉及千家萬(wàn)戶。因此，要保證檔案工作的`有機(jī)運(yùn)行，就要通過(guò)各種輿論形式，大張旗鼓地、堅(jiān)持不懈地宣傳檔案法規(guī)，逐步使整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)和作用有所了解和認(rèn)識(shí)，使廣大干部群眾理解、關(guān)心、重視和支持檔案工作，在各自的工作中自覺(jué)遵照檔案法規(guī)要求，收集、整理、保管和利用檔案。
3、轉(zhuǎn)變利用者對(duì)檔案利用工作的看法。檔案工作是整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中不可缺少的一部分，縱觀歷史.古今中外，檔案有著極為重要的作用，它的作用也是不可替代的，這已成為人們的共識(shí)。
(二)必須不斷加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1、認(rèn)真做好檔案收集整理工作
要加強(qiáng)檔案征集工作，確保檔案原始資料豐富齊全;要把好接收關(guān)，改變以前檔案門類單一，注意接收反映經(jīng)濟(jì)建設(shè)，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，各種專門、專業(yè)檔案和新型載體的檔案，應(yīng)根據(jù)不同門類與載體形成的檔案的特點(diǎn)，及時(shí)接收進(jìn)館，擴(kuò)大館藏范圍。
2、提高檔案檢索工作效率
能否及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案，為利用者服務(wù).在很大程度上取決于有無(wú)完備的檢索工具。今后，檔案實(shí)行微機(jī)管理，為查檔利用提供了更加快捷便利的服務(wù)。
3、注重加強(qiáng)檔案編研工作
利用館藏檔案，有針對(duì)性地編寫資料，供領(lǐng)導(dǎo)和其他部門參考，為大家提供直接、便捷、周到的服務(wù)。編研工作是利用檔案的很好形式。近幾年來(lái).各級(jí)檔案部門都抓了這項(xiàng)工作，取得了豐碩成果。今后，還要緊抓不放，認(rèn)清形勢(shì)，開(kāi)動(dòng)腦筋，選準(zhǔn)主題，編研出更多的資料.讓檔案在各項(xiàng)事業(yè)中發(fā)揮更大的作用。
(三)必須提高檔案管理水平
1、建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度
為了更好地貫徹落實(shí)《檔案法》，做好檔案的提供利用工作，檔案館室應(yīng)建立一套行之有效的制度，諸如《檔案資料收集辦法》、《檔案接收制度》、《檔案管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等各項(xiàng)制度，這些制度規(guī)范了檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)上的程序和標(biāo)準(zhǔn)，明確了檔案人員工作范圍和職責(zé)，使檔案利用工作建立在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上。要毫不松懈地搞好規(guī)范化的落實(shí)，提高檔案工作的管理水平，為檔案利用工作創(chuàng)造條件。
2、逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
隨著自動(dòng)化管理水平的提高和發(fā)展，更終將實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息綜合管理和利用，實(shí)現(xiàn)異地查詢，信息共享，將給檔案的提供利用帶來(lái)極大的方便。毫無(wú)疑問(wèn)，檔案管理向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，將是一次歷史性的變革。我們從現(xiàn)在起就要抓緊工作，創(chuàng)造條件盡快完成這個(gè)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)這個(gè)變革。
3、加強(qiáng)檔案人員的學(xué)習(xí)
隨著檔案業(yè)務(wù)范圍的不斷拓寬和現(xiàn)代化管理設(shè)備的逐步使用，對(duì)檔案管理工作的主體——檔案人員提出了新的要求。跟上發(fā)展的步伐，適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì)，就要利用各種形式抓好檔案干部的政治、業(yè)務(wù)和科學(xué)技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷提高“兩個(gè)”素質(zhì)，提高管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為“四個(gè)文明”建設(shè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、周到的服務(wù)。
(四)必須創(chuàng)新檔案資源開(kāi)發(fā)利用方式
1、認(rèn)真做好查(借)閱登記工作
查(借)閱登記是各館室在檔案查(借)閱時(shí)必須做的一項(xiàng)工作。在登記時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，按項(xiàng)目一一填寫清楚，必須填寫的項(xiàng)目不要漏填;要把查(借)閱檔案的利用目的，填寫清楚，不可填寫得太簡(jiǎn)單，如“工作參考”等，而應(yīng)填明作那一項(xiàng)工作參考，填明具體內(nèi)容和將起到的作用和效益，這樣便于提供實(shí)際效益的線索和確定有否必要進(jìn)行跟蹤調(diào)查等。
2、搞好咨詢服務(wù)
咨詢服務(wù)是檔案人員根據(jù)利用者的要求，從檔案信息和與檔案有關(guān)的知識(shí)，采用進(jìn)行個(gè)別解答問(wèn)題的方式，為利用者解決疑難問(wèn)題的一種服務(wù)工作。
3、建立用戶聯(lián)系制度
為了及時(shí)取得利用信息，可以建立用戶聯(lián)系制度，即把用戶的姓名、單位地址、聯(lián)系電話和郵編等一一登記在冊(cè)，以便與用戶聯(lián)系。
4、分發(fā)檔案信息反饋表
即在用戶查(借)閱檔案后發(fā)給一張檔案利用信息反饋表，主要內(nèi)容包括利用單位、利用人、時(shí)間、案卷名稱和獲取的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等。
5、實(shí)地調(diào)查和電話采訪
根據(jù)用戶查閱時(shí)登記在案的線索，可以及時(shí)到實(shí)地調(diào)查或電話采訪.掌握利用效果的第一手資料。
6、及時(shí)編發(fā)檔案利用社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益實(shí)例
反饋的信息仍要通過(guò)編輯再重返社會(huì)，這樣既可進(jìn)一步宣傳檔案的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解檔案、熟悉檔案，進(jìn)而激發(fā)社會(huì)各界利用檔案的積極性。
7、搞好編研工作
檔案編研，就是根據(jù)利用需要，通過(guò)檔案的分析研究，按照一定的主題，對(duì)檔案存有的大量信息進(jìn)行篩選、歸納、綜合、摘編等，編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更準(zhǔn)確、系統(tǒng)、精練，更便于利用。
綜上所述，做好檔案管理工作，檔案利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是必要的，也說(shuō)明了檔案利用工作的一個(gè)側(cè)面，但更重要的是要了解、收集檔案的實(shí)際效益，有利于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，為社會(huì)各界和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
檔案工作的重要性和意義
1
檔案是人類歷史的記憶中樞。
檔案是是歷史記憶的傳承，人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，也是人類對(duì)記憶的依賴，具有極高的權(quán)威性。作為人類活動(dòng)的原始記錄，檔案“不加修飾”地記載了發(fā)生過(guò)的各種事件，反映了各種歷史經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)象。當(dāng)人們?yōu)橐粋€(gè)歷史事件爭(zhēng)論不休的時(shí)候，更有說(shuō)服力的就是檔案，能夠幫助我們找到真實(shí)的記憶，辨別演繹的真?zhèn)危袛唷爱?dāng)時(shí)”的文明的程度。人類自從懂得做標(biāo)記（文字圖案的更早出現(xiàn)）以來(lái)，就想著要為后來(lái)者留下點(diǎn)什么，試圖讓后來(lái)者明白他們?cè)谧鍪裁?、要做什么，有什么?jīng)驗(yàn)可承，有什么教訓(xùn)當(dāng)鑒，為我們留下了向上可追溯的記憶。
2
檔案是人類智慧的源泉。
檔案是前人或今人勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶的體現(xiàn)，是人們通過(guò)檔案的點(diǎn)滴演繹故事的依據(jù)，是點(diǎn)燃靈感的星星之火，是照亮人類文明的熠熠之燈，更為我們點(diǎn)亮來(lái)時(shí)的路、提供前行的動(dòng)力。研究事物發(fā)展的客觀規(guī)律，總結(jié)正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借鑒前人的智慧成果，修史、著書、立傳、考古等都離不開(kāi)檔案的支撐。沒(méi)有檔案我們無(wú)法找到來(lái)時(shí)的路，就像一個(gè)失憶的人，證明不了自己從哪里來(lái)，又何以指引我們到哪里去？好比一個(gè)家族的家譜，檔案一旦消失，其子孫后代就尋不了根。而今，檔案已發(fā)展成一門學(xué)科——檔案學(xué)，并在高校中開(kāi)設(shè)。
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