【緒論】東川挽回咨詢？東川律師事務(wù)所咨詢電話地址？看透不說破，做到心中有數(shù)“東川挽回咨詢”的內(nèi)容如下：
情感目錄一覽：
- 1、東川代理記賬：淺析創(chuàng)業(yè)路上公司注冊的那些坑
- 2、【東川代理記賬】杭州下城公司注冊流程及費(fèi)用是怎樣的
- 3、東川代理記賬：公司印章怎么管這23個問題需知才能把控風(fēng)險
- 4、查一下東川區(qū)11抓的人抓了多少人
東川代理記賬：淺析創(chuàng)業(yè)路上公司注冊的那些坑
創(chuàng)始人拉上一幫人成立團(tuán)隊要開干后，關(guān)于公司注冊的問題馬上就提上議程了，公司注冊看起來很簡單，找個代理公司辦理就行了唄，如果你不加以重視，你給自己挖坑的路程就此開始了!跟著曼德企服一起來看看吧！
1.字號的取名
在《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》中，已經(jīng)對字號要求作了詳細(xì)的規(guī)定，對于字號的合規(guī)性在此不多作說明，建議考慮到以下幾點(diǎn)：
(1)如果你的公司是產(chǎn)品型的，公司的字號和產(chǎn)品名稱可以考慮不一樣，WHY?因?yàn)槟愕墓竞芸赡軙龆嗫町a(chǎn)品，即使只做一款，也有可能會公司轉(zhuǎn)型做其他產(chǎn)品的問題。比如優(yōu)酷的公司名是合一信息技術(shù)(北京)有限公司，360的公司名是北京奇虎科技有限公司，萬萬沒想到(對不起舉這個粟子是因?yàn)槲沂撬麄兗业哪X殘粉)的公司名是北京萬合天宜影視文化有限公司。
(2)如果你要用產(chǎn)品品牌作為公司的名字，建議查一查注冊商標(biāo)和域名還在不在，域名方面更好.com、.com.cn、.net、.cn都還在，如果已經(jīng)被人囤起來了，要考慮你是否能承受那個價。中文域名基本沒用，不要被賣域名的忽悠了。關(guān)于注冊商標(biāo)的問題我會在“IP保護(hù)”的文章中詳細(xì)說明。
(3)公司字號是蠻重要的，所以一旦取好，千萬不要輕易變更，那樣成本很大，如果你變更了公司名稱，會涉及到注冊商標(biāo)、域名、著作權(quán)等各類事項(xiàng)的變更，消耗公司的內(nèi)部資源。
(4)工商提交字號預(yù)審核時，股東一定要和你后續(xù)注冊時一致，要不然要作相關(guān)說明，可能要多跑一趟工商局。
(5)字號不等同于注冊商標(biāo)，相同的字號在不同的地方(通常以市為單位)可以不同的人申請注冊公司，因此如果以字號為品牌的公司，一定要記得公司成立后要申請注冊商標(biāo)。
2.注冊的時間點(diǎn)
很多人覺得，什么時候注冊公司問題都不大，所以就等萬事俱備后挑個黃道吉日再來注冊公司。其實(shí)一旦團(tuán)隊穩(wěn)定后，公司越早注冊越好。
WHY?因?yàn)楣臼且粋€法律主體，你要用這個主體做很多事，比如微信公眾號你要早點(diǎn)搶注保護(hù)，公眾號的所有人是不能轉(zhuǎn)讓的，你不能用個人的形式注冊后再考慮轉(zhuǎn)讓給公司;你要招人，像拉勾這樣的平臺，沒有營業(yè)執(zhí)照是無法申請賬號的。此外還有AppStore的申請、注冊商標(biāo)申請等等。
如果你要做新三板或者IPO，對于公司成立的年限是一項(xiàng)硬性要求，新三板一定要公司成立2年后才能上。因此時間點(diǎn)方面公司要越早注冊越好。
3.公司的類型選擇
公司類型包括行業(yè)(經(jīng)營特點(diǎn))和組織形式，以下分別說明：
(1)在互聯(lián)網(wǎng)+如此盛行的今天，你的行業(yè)形式更好和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)，盡量用互聯(lián)科技、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技、電子商務(wù)、文化創(chuàng)意等作為行業(yè)特點(diǎn)，這樣比你的商務(wù)咨詢、貿(mào)易、工貿(mào)等高大上多了，你的客戶也不會覺得你是很傳統(tǒng)、土掉渣的公司。
(2)組織形式大家基本上選擇的是有限公司，但是建議除非萬不得已，千萬別注冊一人有限公司。一人有限公司雖然股東比較簡單、省事，但是一旦你注冊了一人有限公司，每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告，并經(jīng)會計師事務(wù)所審計，這一條就會增加你很多工作量。當(dāng)然如果你的公司要全資投資成立全資子公司，一人有限公司是很好的組織形式。
(3)關(guān)于期權(quán)池平臺公司的注冊問題我將在后續(xù)文章中說明。
4.注冊資本的大小
2006年的新公司法修訂后，注冊資本可以不實(shí)繳和驗(yàn)資，改為認(rèn)繳制，認(rèn)繳制規(guī)定注冊資本可以隨時轉(zhuǎn)入公司，這就使得很多創(chuàng)業(yè)者覺得，反正這錢什么時候交都行，把注冊資本搞大些，顯得公司有實(shí)力，有面子，所以動輒注冊個500萬、1000萬甚至幾千萬的公司，殊不知給自己挖了個超級大坑。
因?yàn)榧词故钦J(rèn)繳，這錢遲早要往里面填的，而且萬一在經(jīng)營過程中公司出現(xiàn)了糾紛，引起了官司賠償，法院是會讓你追繳你的認(rèn)繳資本的。也就是說雖然公司的注冊資本是認(rèn)繳制，但也不能太任性。
舉個栗子，公司注冊資本金1000萬，你占70%，也就是認(rèn)繳700萬，假如以后公司負(fù)債5000萬，公司資產(chǎn)資不抵債的，你作為股東，必須以認(rèn)繳的出資額即700萬為限承擔(dān)連帶清償責(zé)任。如果你公司注冊資金100萬，你只需承擔(dān)70萬的連帶清償責(zé)任，哪怕公司欠1億。這不是危言聳聽，國內(nèi)已經(jīng)有很多類似案件發(fā)生。
當(dāng)然注冊資本也不是越小越好，比如你注冊個3萬元的公司，通常會受包括銀行、客戶等方面的不太待見。
此外，如果你所從事的行業(yè)有需要前置、后置審批的，一定要注意注冊資本的金額大小要符合審批要求，比如你要做全國性的SP(比如短信代理)，注冊資本就要求1000萬以上。
補(bǔ)充說明一下，很多傳統(tǒng)企業(yè)注冊資本喜歡做很大，一個很重要的原因是招投標(biāo)時甲方要求注冊資本大小的硬指標(biāo)，所以他們喜歡注冊1001萬、10001萬這樣的公司，因?yàn)榧追接袝r要求投標(biāo)公司需要1000萬以上(不包括1000萬)。這段是題外話了。
那么問題來了，注冊資本整多少比較適合呢?針對需要不斷融資的創(chuàng)業(yè)型公司，我個人建議根據(jù)自己預(yù)期的融資大小，金額定在30-100之間為宜。舉個粟子：
(1)你有3個合伙人，都是_絲，自己沒啥錢，股權(quán)比例分別是70%、20%和10%，擬在種子或者天使輪融200萬，那么建議你注冊資本用100萬。
(2)談定了種子或者天使投資人，擬投后出讓20%股權(quán)，投入200萬，第一輪的投資人基本上是個人，你可以要求投資人把200萬的投資款，其中30萬作為增資(不是轉(zhuǎn)股)打到公司賬上，另外170萬轉(zhuǎn)你個人，預(yù)留50萬作為沒有發(fā)票的賬外支出，剩下120萬按70%、20%和10%的比例分配給創(chuàng)始股東，由這些股東分別打到公司賬上。
(3)這一輪實(shí)質(zhì)上投資人和原始股東其實(shí)都是增資，更終注冊資本變成150萬，而所有股東都實(shí)現(xiàn)了認(rèn)繳。
這個過程有些注意點(diǎn)，比如投資款通常是由個人卡轉(zhuǎn)到公司銀行賬戶，請務(wù)必要注明“投資款”，才能充分說明你已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了認(rèn)繳，否則以后很難說明清楚你是否個人借款還是投資款。
此外，外部投資人實(shí)際出資是200萬，但是工商登記只出資了30萬，未來他在轉(zhuǎn)讓股權(quán)時是會吃點(diǎn)虧，多交些個人所得稅的，但是越早期的投資人后面的投資回報率通常會很大，差不了這小錢的。
5.其他注意點(diǎn)
雖然公司注冊現(xiàn)在手續(xù)流程簡單了，但是個人還是建議找家代理公司來代辦，這樣可以少走些彎路，因?yàn)樽约簻?zhǔn)備材料還會有很多細(xì)節(jié)不清楚，會花時間多跑幾趟工商局(舉個粟子，很多人自己辦理時，會按自己的實(shí)際情況擬定一份“股東章程”，沒有按工商的標(biāo)準(zhǔn)范本來，這種情況有些地方工商不受理，有些要讓你多等幾天)。目前代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)通常也只要幾百塊，可以讓你節(jié)省時間投入到創(chuàng)業(yè)業(yè)務(wù)中。
代理公司除了幫你準(zhǔn)備材料外，還會代你跑腿，除了刻章時需要本人帶著身份證去現(xiàn)場外，基本不用自己跑動了。
公司注冊流程通常是3-4周左右，如果有時為了融資需要，要盡快拿到錢，這時候代理機(jī)構(gòu)也馬上起作用了，多花點(diǎn)錢搞個加急，通常第二天就能拿到營業(yè)執(zhí)照。
工商核名找曼德企服，一站式企業(yè)服務(wù)平臺
上億云端數(shù)據(jù)支持，公司注冊查名就上曼德企服
【東川代理記賬】杭州下城公司注冊流程及費(fèi)用是怎樣的
杭州下城，大家都知道，是一個比較繁華的地區(qū)，有很多朋友選擇在這里開公司。杭州下城公司注冊流程及費(fèi)用是怎樣的?注冊的要求有哪些?下面就讓曼德企服來給大家說一下吧!
一、杭州下城公司注冊流程及費(fèi)用
1、核名：到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”，填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱，由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名，如果沒有重名，就可以使用這個名稱，就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。
2、租房：去專門的寫字樓租一間辦公室，如果你自己有廠房或者辦公室也可以，有的地方不允許在居民樓里辦公。租房后要簽訂租房合同，并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。
簽訂好租房合同后，還要到稅務(wù)局去買印花稅，按年租金的百分之九的稅率購買，例如你的每年房租是1萬元，那就要買900元錢的印花稅，貼在房租合同的首頁，后面凡是需要用到房租合同的地方，都需要是貼了印花稅的合同復(fù)印件。(2014年3月1號后申請人提交場所合法使*用證明即可予以登記。)
3、編寫“公司章程”：可以在工商局網(wǎng)站“公司章程”的樣本，修改一下就可以了，章程的更后由所有股東簽名。
4、到工商局現(xiàn)場辦理營業(yè)執(zhí)照，帶齊以下資料
①公司設(shè)立申請書(可以在當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)站);
②公司章程(可以在當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)站);
③董事法人監(jiān)事任免書(可以在當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)站);
④總經(jīng)理任免書(可以在當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)站);
⑤全體股東法人身份證原件;
⑥名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(公司注冊流程及費(fèi)用的第一步已打印名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書)。
5、憑營業(yè)執(zhí)照法人身份證到專業(yè)刻章店刻印公章、財務(wù)章，正規(guī)的章是到公安分局備案過有刻章卡的;
6、憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公章到市場監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證;(1個工作日)
7、憑營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證、公章到各(您所在)區(qū)的國稅或地稅分局辦理稅務(wù)登記證;(1個工作日)
8、去銀行開立公司賬戶：帶上法人代表的私章、身份證，公章，財務(wù)章，營業(yè)執(zhí)照，代碼證，稅務(wù)證，到銀行去開立公司帳戶。
9、注冊一家公司要多少錢(工本費(fèi))
1、核名：免費(fèi)
2、開驗(yàn)資戶：0元
3、銀行詢證費(fèi)：0元(以銀行為準(zhǔn)，認(rèn)繳制不需要)
4、驗(yàn)資報告：0元(認(rèn)繳制不需要)
5、工商執(zhí)照：免費(fèi)
6、刻章：300元
7、代碼證：0元(以當(dāng)?shù)厥召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))
8、稅務(wù)證：免費(fèi)
9、開基本戶：200元(每個銀行收費(fèi)不一樣)
10、注冊地址(商務(wù)掛靠地址)：_/年。不等(自己有地址的可省略)
二、杭州下城公司注冊的要求
1、公司注冊地址要求(民房可以注冊公司嗎?住宅可以注冊公司嗎?)_公司注冊地址與一般的個體工商戶的要求是不同的，每個地方工商局的要求不一樣，大部分地方是規(guī)定登記地址必須是商務(wù)用途的辦公樓才可以，少數(shù)地方針對注冊地址的要求沒有那么嚴(yán)格，住宅一樣可以登記。如果用戶那邊工商政策是不允許用住宅房登記，則不可以注冊。所以注冊公司是必須要有注冊地址的，不過我們可以選擇地址掛靠或者是虛擬地址注冊公司的方式可以不租用地址。
2、公司注冊資本要求
取消低注冊資本，特殊行業(yè)需符合行業(yè)低注冊資本要求，注冊國際貨運(yùn)代理公司必須符合注冊資本500萬元人民幣的要求。股東有繳納注冊資本的義務(wù)，注冊資本必須經(jīng)過會計師事務(wù)所的驗(yàn)證后，方能登記入工商注冊信息。
3、公司經(jīng)營范圍要求
在注冊公司，公司經(jīng)營范圍須寫在營業(yè)執(zhí)照上。普通的產(chǎn)品銷售及咨詢服務(wù)可以直接寫入經(jīng)營范圍，但特殊行業(yè)或產(chǎn)品需辦理行業(yè)許可證后，方能寫入經(jīng)營范圍。比如，酒類銷售就需辦理酒類批發(fā)許可證。
4、公司股東、法人代表要求
公司股東、法定代表人必須有身份證，且在工商及稅務(wù)系統(tǒng)中無不良記錄。關(guān)于這股東等的詳細(xì)要求規(guī)定，可參考工商局的《企業(yè)告知承諾書》。
5、財務(wù)人員要求
公司注冊完成后，每個月需做帳和報稅，因而在辦理稅務(wù)登記時，需提供財務(wù)人員身份信息。在發(fā)票購買時，需辦理“發(fā)票管理員證”。
以上就是由曼德企服帶來的杭州下城公司注冊流程及費(fèi)用是怎樣的?注冊的要求有哪些?不知道對大家是否有幫助!如今，在杭州注冊公司也不是一件很難的事，只是在還沒有注冊公司前要先把該準(zhǔn)備的資料準(zhǔn)備好，該做的事項(xiàng)提前做了。
東川代理記賬：公司印章怎么管這23個問題需知才能把控風(fēng)險
大家都知道注冊公司后就有公司印章，有公章、合同章、財務(wù)章等，這么多印章怎么管理，這就跟著曼德企服一起來看看吧！
1、公司印章分哪幾種，分別有什么用途?
答：公司印章主要分為五種：
(一)公章，用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(二)財務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。
(三)合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。
(五)發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
2、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
答：通常來說，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
3、刻制公司印章有什么特別的要求?
答：《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》對公司印章的管理提出了具體的要求：
(一)圓形;
(二)直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行;
(三)所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱;
(四)印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體;
(五)其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財務(wù)專用章等)，在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制;
(六)應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
4、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
答：如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
首先因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明。
接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。
第三個步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復(fù)印件
第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
更后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
5、大股東把持公章使公司的運(yùn)營進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻公章?
答：公司股東與股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
6、能否只用公章不用其他印章?
答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
7、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有更廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
8、公章可以代替合同專用章嗎?
答：可以。
在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《更高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
9、公章可以代替法定代表人章嗎?
答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。
10、什么是電子印章?
答：自《電子簽名法》實(shí)施后，電子印章(簽名)就具有了合法地位。
所謂電子印章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說，電子印章(簽名)就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。
11、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?
答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。
電子印章不適用于：
(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;
(二)涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;
(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
12、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?
答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。
《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。
13、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項(xiàng)目部專用章等，合同是否有效?
答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。
合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與公司無關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即應(yīng)認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
14、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?
答：有效。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進(jìn)行活動的有形代表和法律憑證，公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過公司授權(quán)后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。
15、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?
答：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
16、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
答：分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。
17、公司經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風(fēng)險?
答：公司在印章方面常見的風(fēng)險主要有以下幾種：
(一)他人使用假冒的印章。
(二)他人使用掃描打印出來的印章。
(三)對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。
(四)使用有數(shù)碼符號的印章。(曼德企服存疑，誰能解惑?)
由于上述風(fēng)險的高發(fā)，公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?，仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。
18、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?
答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險。
19、如何識別印章的真假?
答：(一)看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。
(二)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。
(三)看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。
(四)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認(rèn)情況下肯定100%是正的。
(五)看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。
20、企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?
答：(一)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。
(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。
(三)個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
(四)個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險。
(五)個別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。
(六)個別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(七)個別企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識不到項(xiàng)目部印章對企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險。
(八)個別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。
(九)個別企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。
21、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施?
答：首先是建立日常保管制度：
(一)公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任：
(一)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告;
(二)必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用;
(三)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回;
(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章;
(五)在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
22、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?
答：專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的公司內(nèi)部制度加以完善。
目前小型企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司，但是從風(fēng)險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時公司內(nèi)部責(zé)任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負(fù)責(zé)銷售或者采購的人員身份同一，因?yàn)楹笳邔ν鈴氖律虅?wù)活動容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。
23、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?
答：(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé);同時，要加強(qiáng)對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育，使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。
(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。
(三)企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章，包括項(xiàng)目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。
(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
(五)印章保管人員必須加強(qiáng)對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報紙上刊登遺失聲明。
(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時，應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。
(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。
(八)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。
(九)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時，企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫?，及時向公安機(jī)關(guān)報案，追究仿冒人的法律責(zé)任;其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶;再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實(shí)，解除相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?，通過法律途徑認(rèn)定合同無效，解除相關(guān)合同。
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