怎么挽回危機公關?危機公關總結(jié)如何完美收場

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情感目錄一覽:

如何快速處理危機公關?

一、危機總體分析

企業(yè)公關危機是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生嚴重違反法律法規(guī)、觸犯公眾利益以及損害企業(yè)形象、聲譽的問題,從而給企業(yè)造成嚴重的損失的狀況。一旦企業(yè)發(fā)生公關危機,將會極大的影響企業(yè)的發(fā)展,甚至可能導致企業(yè)的崩潰。因此,如何應對企業(yè)公關危機,至關重要。

二、應對方法

1、企業(yè)預防危機

預防是更重要的,企業(yè)要充分認識到危機的危害,從而制定好相應的應對方案和措施,以預防危機發(fā)生。具體來說,企業(yè)要積極控制和完善企業(yè)各種活動,控制質(zhì)量、營收及產(chǎn)量等,加強企業(yè)的財務管理,建立完善的安全預警機制,及時發(fā)現(xiàn)危機的存在,并及時采取措施消除危害。

2、企業(yè)應對危機

當企業(yè)遇到公關危機時,企業(yè)要第一時間采取應對措施,盡量減少危害,以免造成更大的損失。首先,企業(yè)要及時正確地發(fā)布信息,以便讓公眾了解有關情況,并說明企業(yè)的立場;其次,企業(yè)要把握好應對節(jié)奏,必要時可以考慮暫時停止發(fā)布信息,以免助長事件的發(fā)酵;第三,企業(yè)需要盡可能多地、盡可能快地發(fā)布信息,以便消除公眾的疑慮和擔憂;更后,企業(yè)要及時采取補救措施,恢復影響,并盡可能地減少損失。

3、借助外部力量

企業(yè)在應對公關危機時,可以借助外部力量,如專家咨詢、媒體報道等,以更好地應對公關危機。企業(yè)可以招募具有相關經(jīng)驗的專家,對公關危機進行分析和預測,以便更好地應對危機;同時,企業(yè)還可以向媒體發(fā)布新聞,以正面形象介紹企業(yè),同時介紹企業(yè)在應對危機上所采取的措施,從而向社會傳遞正面的信息。

三、總結(jié)

企業(yè)公關危機的出現(xiàn)會給企業(yè)造成嚴重的損失,因此,企業(yè)要積極采取措施,預防危機的發(fā)生,并及時有效地應對危機,以減少危害,維護企業(yè)的形象和聲譽。此外,企業(yè)還可以借助外部力量,如專家咨詢、媒體報道等,更有效地應對公關危機。

公關危機一般怎么處理?

處理原則:

1、及時——首要原則。

2、誠懇——關鍵。

3、準確——前提。

4、冷靜

5、全面

6、公正

7、靈活

8、適應變化

公共關系危機現(xiàn)象很多,如管理不善,防范不力,交通失事等引發(fā)的重大傷亡事故;廠區(qū)火災,食品中毒,機器傷人等引發(fā)的重大傷亡事故;

地震、水災、風災、雷電及其他自然災害造成的重大損失;由于產(chǎn)品質(zhì)量或社會組織的政策和行為引起的信譽危機等等。對這些危機事件處理不當,將會對社會組織造成災害性的后果。

對應的,危機公共關系,從靜態(tài)的角度來看,指災難或危機中的公共關系;從動態(tài)的角度來界定,危機公共關系是公共關系在危機事件中的開發(fā)和應用,是處理危機過程中的公共關系。

擴展資料:

從不同的角度劃分,公共關系危機有以下的類型:

1、從存在的狀態(tài)看,公共關系危機可劃分為一般性危機和重大危機。

1)一般性危機。一般性危機主要是指常見的公共關系糾紛。從某種意義上說,公共關系糾紛還算不上真正的危機,它只是公共關系危機的一種信號、暗示和征兆。只要及時處理,做好工作,公共關系糾紛就不會轉(zhuǎn)向公共關系危機,以至于造成危機局面。

2)重大危機。所謂重大危機,主要是指企業(yè)的重大工傷事故、重大生產(chǎn)失誤、火災造成的嚴重損失、突發(fā)性的商業(yè)危機、大的勞資糾紛等。

它是公共關系從業(yè)人員面臨的必須及時處理的真正危機。如產(chǎn)品或企業(yè)的信譽危機、股票交易中的突發(fā)性大規(guī)模收購等,公關人員必須馬上應付處理,更好在平時就有所準備。

2、從危機同企業(yè)的關系程度以及歸咎的對象看,公共關系危機可分為內(nèi)部公關危機和外部公關危機。

1)內(nèi)部公關危機。發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的公共關系危機稱為內(nèi)部公關危機。內(nèi)部公關危機發(fā)生在企業(yè)之內(nèi)。或者,這種危機的發(fā)生主要是由該企業(yè)的成員直接造成的,危機的責任主要由該企業(yè)內(nèi)部的成員承擔。

2)外部公關危機。外部公關危機是與內(nèi)部公關危機相對而言的。它是指發(fā)生在企業(yè)外部,影響多數(shù)公眾利益的一種公關危機。本企業(yè)只是受害者之一。

參考資料來源:百度百科-公關危機

什么是危機公關,如何處理危機公關????

危機的起因多種多樣但多數(shù)事件都源自于組織容易疏忽的環(huán)節(jié)或不曾持續(xù)關注的地方,而突發(fā)性的事件又存在著不可控或不可預測性,如何能做到有效應對公關危機可謂一言難盡,但可以通過以下幾點應對大部分問題造成的組織危機。

1. 常態(tài)化的思考與反省

組織在社會環(huán)境發(fā)展的過程中都會遇到來自于各方面的糾紛與矛盾,擁有危機意識的組織會在內(nèi)部常態(tài)化的將一段時間內(nèi)發(fā)生的潛在風險進行分析總結(jié),從中思考與反省自身的問題及解決之道,給未來處理風險和危機提供可供參考或指導性的方案。

而真正能夠?qū)⑦@種常態(tài)化的思考與反省實施到位,需要組織建立預警系統(tǒng)和完善危機預控工作,能夠在危機爆發(fā)前尋找到某些征兆和事態(tài)發(fā)展的蛛絲馬跡,由危機公關小組根據(jù)相關制度與措施加以控制處理,形成相應的總結(jié)并錄入危機管理信息庫為組織對風險與危機的研討提供基礎。

2. 處理危機要有周詳信息

危機爆發(fā)后包括組織決策人在內(nèi)可能對事件的了解并不清晰,尤其是組織的發(fā)言人如果在沒有較為周詳?shù)膮⒖夹畔r基本無法回答媒體記者的各種提問,因為一旦發(fā)聲應答便是在代表組織做出肯定性的應答,這樣做有可能因信息的不對稱或信息傳遞時的損耗造成不必要的誤會,尤其是用推測回答記者提問甚至可能會衍生出新的危機。所以,在任何時候都需要專業(yè)人員以充足而周詳?shù)男畔㈤_展相應的危機處理工作。

如果是突發(fā)事件組織內(nèi)部的信息收集工作未能達到對外表態(tài)的程度,組織發(fā)言人要避免直接應答媒體的提問,以委婉的方式將問題淡化才是較為妥當?shù)姆椒?,但要避免回答被誤會是在逃避或支開話題的情況。

3. 可追溯的管理流程

正如上面提及的危機處理需要詳實的信息作為分析參考以便回答媒體的提問,但有些特殊情況或狀態(tài)下組織很難一下得出有效的佐證信息,又無法通過推論向公眾傳遞組織信息。但在外部公眾不知情的情況下便會認為組織處在迷茫狀態(tài),可能會出現(xiàn)推斷組織缺乏生存發(fā)展的能力進而產(chǎn)生質(zhì)疑。

解決這種問題的方法便是建立可追溯運營管理信息的流程和制度,能夠幫助組織在較短時間內(nèi)通過運作流程和制度找到出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),以及此環(huán)節(jié)的負責人和前后環(huán)節(jié)的銜接情況與具體負責人,通過運作信息和負責人的事件過程還原追隨迅速分析出結(jié)果,并制定組織對外的應答和事件的處理策略。

組織同時要保證包括發(fā)言人和內(nèi)部公眾在內(nèi)的所有成員能夠統(tǒng)一思想與發(fā)聲,這樣既能有效控制事件的透明度,又能避免發(fā)生其他不必要的問題。

4. 矛盾激化階段讓受害者發(fā)聲

如果危機事件產(chǎn)生了嚴重的矛盾激化,任何發(fā)言和應答都會加深公眾對組織的質(zhì)疑與反對情緒,這種情況的發(fā)生無疑是令組織決策層困惑和無力的事情,但并不代表專業(yè)的危機處理人員真的無計可施。

往往問題在被嚴重激化后涉事主體應盡力避免對媒體的直接溝通,要選擇與各類不同的公眾開展有效的溝通活動,尤其是選擇具備理智和真正想解決問題的受害者,然后代替組織向媒體發(fā)聲將起到非常有利于組織挽回形象并快速緩解激化現(xiàn)象,為接下來的處理環(huán)節(jié)創(chuàng)造良好機會。但同時組織公關人員也要注意,需要保證代替組織發(fā)聲的受害者能夠保持解決問題的態(tài)度,如通過談判樹立真實且良好的態(tài)度與形象,甚至是承諾滿足其要求并在此基礎上給予一定超出預期的回報等,此時判斷受害者的態(tài)度與歷史信譽非常重要。

5. 保持唯一正式的渠道

處理危機的過程中尤為忌諱發(fā)聲渠道的過度分散,組織要選擇官方的唯一正式信息發(fā)布源,如規(guī)定僅在官方網(wǎng)站、官方認證的雙微、推特等平臺作為發(fā)布渠道,這樣做是保證官方信息的唯一性,同時也是形成向公眾傳遞權威性信息的渠道。

6. 保持通暢的溝通

組織處在危機之中時絕對不能采取“閉門造車”的方式悶頭做事,保持與公眾溝通的暢通是危機公關處理過程中十分重要且具有特殊意義的部分。

首先,組織要清楚公眾感興趣或關心的信息是哪些內(nèi)容,再通過新聞報道的方式將信息傳遞給關注事件的公眾,使社會中所有關注事件的人都清楚組織現(xiàn)狀和接下來要做些什么,具體應該說些什么,以及應該注意的事項和措辭。

其次,報道的內(nèi)容中也要根據(jù)實際情況將“為什么這樣做”講述清晰,比如組織將要采取怎樣的措施以應對當下的困境,或者是進行怎樣的行動挽救受害者的損失等。那么,這些行動計劃都是因為什么,又如何通過解釋行動計劃獲得更多公眾的關注、理解和支持便是關鍵。

再有,如果是新聞發(fā)布會、媒體訪談、座談會等形式需要組織發(fā)言人出席,公關部門應將具體要說哪些關鍵內(nèi)容,避免哪些內(nèi)容出現(xiàn),或在交流溝通過程中要注意的問題,甚至是一些敏感信息應該如何措辭都要交代清楚。

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